À propos de la FFT
La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, tennis de plage, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l’engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l’organisation de tournois majeurs.
À ce titre, la FFT est notamment l’organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.
Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d’emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu’employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité du service public.
Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work®, une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.
Descriptif du poste
Le/la chargé.e de mission U14 & Territoires aura pour mission d'assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique du département des territoires et du département U14 incluant la gestion des dossiers éducatifs et sportifs, la logistique des événements, le suivi administratif et financier des stages nationaux et des centres fédéraux d’entraînement.
Dans le cadre de ce poste, les missions seront :
1. Assurer le suivi administratif, financier et gestion des dossiers du département U14 et des territoires :
- Gérer les dossiers éducatifs et sportifs, tels que l’école de tennis, le tennis universitaire et le challenge clubs et enseignants formateurs.
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour des documents administratifs (courriers, convocations, notes internes).
- S’assurer de la bonne gestion des demandes de remboursement pour les Conseillers Techniques Régionaux (CTR) lors de leurs déplacements à Roland-Garros (frais de déplacements, repas, hébergement).
2.Assurer le suivi des stages nationaux 10-14 ans et des centres fédéraux d’entraînement :
- Organiser les stages nationaux pour les jeunes de 10 à 14 ans, en prenant en charge les convocations, la gestion des fiches de frais et la logistique d'hébergement.
- Suivre administrativement et financièrement chaque stage pour s’assurer du bon déroulement.
- Assurer le suivi administratif des centres fédéraux d'entraînement en coordination avec le responsable de la DTN.
- Organiser et gérer le suivi financier des réunions organisées des responsables territoriaux des CFE en s’assurant du respect des budgets.
3.Assurer la logistique des événements et séminaires :
- Organiser la logistique des séminaires et réunions du département (convocations, gestion des salles, coordination des repas, suivi des remboursements).
- Prendre en charge la logistique des séminaires des Conseillers Sportifs Territoriaux (CST) et des entraîneurs de ligue (réservation des déplacements, hôtels, repas et suivi des remboursements).
- Gérer les aspects pratiques des événements internes (réunions, conférences, etc.).
4. Accompagner et coordonner la stratégie de suivi CFE dans le cadre du PPF :
- Suivi des listes (PSQS) des CFE
- Suivi administratif et financier
- Suivi des structures du cercle 2
Profil recherché
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et justifiez d’une expérience confirmée en gestion administrative et en suivi budgétaire.
Vous disposez d’une bonne connaissance du milieu sportif, notamment des processus logistiques liés à l’organisation d’événements, de stages ou de séminaires, ainsi que des filières d’accession au haut niveau.
Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un fort sens de l’organisation, vous savez gérer plusieurs projets simultanément et assurer le suivi des budgets, notes de frais et procédures de remboursement.
Reconnu(e) pour votre efficience, votre exemplarité et votre esprit d’équipe, vous faites preuve de polyvalence, de respect et de fair-play dans l’ensemble de vos missions.